Minutes réunion 10 juillet 2008

Présents

• Sébastien BLANC
• Quentin BORDAGE
• Samy BOUTAYEB
• Xavier CARCELLE
• Florian FAINELLI
• Bastien GUERRY
• Philippe LANGLOIS
• Lionel LASKÉ
• Nicolas RAMEAU
• Nicolas THILL

Trésorerie

• Cotisation annuelle fixée à 30€
  • Avantage : prêt de machines,
  • Permet de couvrir les charges : frais de bureau (documentation, conférences, etc.), prêts/expéditions, etc.
  • Recettes : cotisations, dons (entreprises, sponsors)
• Gestion du parc :
  • Fonctionnement : identification, stockage, affectations, etc.
  • Lieu de stockage : /tmp/lab

Statuts

• L'association a été déclarée à la préfecture de Paris
• La publication au journal officiel va suivre

Hébergement

• Site:
  • Site migré de Free perso vers un hébergement professionnel (Dreamhost). Regroupement des différents supports : wiki, blog, mail, irc
  • Utilise désormais le domaine olpc-france.org, redirection à mettre en place depuis olpcfrance.org (Action Xavier)
  • Nécessité de mettre en place un site web chapeau pour les informations publiques, le wiki étant principalement destiné aux échanges interne
  • (Action équipe projet web: Bastien, Sébastien, Quentin, Philippe, Rike (rike@curleybracket.org))
• Gestion de projets / tâches :
  • Décision prise de mettre en place l'outil Trac en association avec la mailing list pour la gestion de tickets (notamment pour le centre de maintenance), expérience concluante au /tmp/lab + HSF
  • (Action Nicolas T)

Revue des projets

Centre de maintenance local

• Stock de 10 machines reçues de Adam Holt
• Fonctionnement : machines cassées ou hors service à disposition de l'association une fois réparée
• A faire : définir organisation, réparer, formation interne, faire remonter les infos, publication (wiki, + photos)
• Prochaine étape: atelier réparation collectif jeudi 24/07/2008 21h au /tmp/lab

Projet concours d'idées

• Proposition de solliciter les laboratoires des écoles
• (Action: chacun poste l'annonce du concours sur les mailing list techniques qu'il connait),
• Importance de garder le contact avec les personnes qui auront été choisies, elles devront notamment faire une restitution de leur réalisation
• Attention: la machine cédée reste la propriété de la fondation, nécessite de faire signer un bon de prêt
• Date de cloture sera décalée si nécessaire
• (Action: création d'une mailing liste olpc-projets@olpc-france.org)

Communication

• Lancement d'un groupe de travail spécifique
• Devra notamment finaliser une première version de la plaquette
• (Action, membre du groupe de travail: Nicolas R, Quentin, Sébastien B, Bastien, Lionel, Xavier)

Serveur XS

• (Action: Florian fait une demande d'antenne Mesh sur projectdb)

Prochaines réunions

• Décision prise de faire désormais les réunions le mardi pour éviter conflit avec réunion du Jeudi au /tmp/lab
• Jeudi 24 juillet à 21H: atelier de réparation
• Mardi 5 août à 21H: réunion mensuelle de l'association

Discussion/Commentaires

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