Minutes réunion 12 juin 2008

Présents

• Xavier CARCELLE
• Laurent DEHOEY
• Philippe LANGLOIS
• Lionel LASKÉ
• Nicolas RAMEAU
• Nicolas THILL
• Kirsi TRAORE

Statuts

Il est convenu de procéder à une nouvelle mise à jour des Statuts de l'association pour ajouter aux actions l'action "Fournir tout services et produits afférants à l'objet de l'association pour supporter l'actions des personnes physiques ou morales de celles-ci".

Il est convenu également de relire les statuts OLPC France à la lumières des statuts /tmp/lab.

Actions:

• Mise à jour des statuts (Lionel)
• Validation des statuts par des avocats (Philippe, Nicolas)
• Publication des statuts /tmp/lab (Xavier),
• Relecture des statuts OLPC France et comparaison avec ceux du /tmp/lab (Lionel),

Proposition de bureau

• Lionel est proposé au poste de Président,
• Philippe est proposé au poste de Vice Président,
• Nicolas est proposé au poste de Trésorier,
• Xavier est proposé au poste de Secrétaire Adjoint,
• Le poste de Secrétaire est vacant.

Actions:

• La proposition de bureau sera communiquée sur la liste de diffusion (Lionel),
• Sauf commentaires, il sera considéré comme validé le 17/06 au soir.

Logo de l'association

right

Le logo représentant 3 XOs bleu, blanc et rouge est retenu comme logo de l'association.

La réflexion continue néanmoins sur deux axes:

• Reprise de l'idée d'un ensemble de XO autour du texte OLPC France (action (Lionel)),
• Reprise du logo Sugar en déclinaison bleu et rouge ou d'utilisation sous forme de cibles (action Nicolas THILL).

Discussion sur les risques et responsabilités

• Q: Quel risque notamment financier pour l'association en cas de malhonnéteté d'un de ses membres ?
• R: L'assocation ne porte la responsabilité que si le président a mandaté explicitement le membre pour cette action.

• Il est envisageable de créer des associations "spin-off" de OLPC France pour des projets particuliers pour déléguer les responsabilités et la gestion de la trésorerie. OLPC France pourrait proposer un modèle type de statut.

Trésorerie

• Il est envisagé l'ouverture d'un compte auprès d'un organisme spécialisé (NEF, Crédit Coopératif).
• Il est envisageable de recourir à des fonds publics mais cela nécessite d'avoir des comptes certifiés par un expert comptable qui devrait être rémunéré ce qui représente une charge lourde (3000€/an ?).
• Une cotisation de l'ordre de 20€/an est suggéré pour l'adhésion à l'association.
• OLPC France sollicitera des entreprises pour participer à son financement: dans un premier temps auprès des entreprises du réseau des membres, puis via des actions spécifiques. Les entreprises sponsors pourront avoir leur nom sur la page d'accueil du site OLPC France et communiquer sur ce soutien.

Infrastructure web

• Etude de la proposition de Bastien d'hébergement du site web et du blog.
  • La qualité de service et de disponibilité d'un vrai hébergeur serait préférable à l'hébergement actuel (site perso Free).
  • Nicolas THILL dispose également d'un hébergement ILIAD qui pourrait être utiliser.
  • Il est convenu que l'hébergement actuel sera modifié. Action: Nicolas THILL et Bastien échangent pour valider le meilleur des deux hébergements.

Infrastructure matérielle

• Lionel dispose de 2 XOs à titre privé
• Samy dispose de 1 XO à titre privé
• 1 XO a été donné par OLPC Austria,
• 3 XOs ont été gagnés au Concours OLPC Deutschland au LinuxTag 2008 (non encore reçu)
• 2 XOs ont été récupérés via soumission d'un projet sur la base projectDB
• Il est convenu:
  • Que pour éviter les machines "dormantes" le trésorier de l'association devra gérer le planning et l'affectation des différents XO
  • Que les XOs pourront être prêtés aux adhérents sur demande pour réaliser leurs projets

Prochaines réunions

• Prochaine réunion le 10 juillet au /tmp/lab. Rendez-vous à partir de 20H pour un démarrage à 21H
• Mise en place d'un canal IRC pour une réunion électronique tous les mardis soirs