Minutes réunion du 11 juin 2013

Sommaire

Pierre, Rémy et Jérémy sont étudiants à Telecom Paris Tech. Avec 2 de leur camarades, se rendent à Nosy Komba cet été. Une partie d'entre eux travailleraient pour OLPC France à Nosy Komba et l'autre partie pour Les enfants du soleil.

L'infrastructure hébergeant les contenus OLPC France (blog, wiki) va être modifiée
L'objectif est de passer d'un hébergement partagé Dreamhost à une machine virtuelle dédiée chez OVH
L'intérêt est d'améliorer les performances du site et de pouvoir installer des outils complémentaires notamment:
- Un outil de monitoring (Cacti) pour surveiller en temps réel l'infrastructure réseau à Nosy Komba
- Un outil de gestion d'incidents/TODO pour faciliter la gestion des actions à réaliser
Les coûts Dreamhost/OVH sont équivalents
L'acquisition du serveur OVH a déjà été réalisée, la migration (Wordpress, Mediawiki, Mailman, DNS) est prévue dans les quinze jours (action Bastien/Xavier), elle pourrait donner lieu à une petite indisponibilité des sites

Vu les appels de fonds nécessaires sur Nosy Komba, un point trésorerie est réalisé
Le compte de l'association contient actuellement 4600€
- 2200€ sont du reste à dépenser sur le budget Saint-Denis, non affectables sur d'autres projets
- 800€ (hors acquisition groupe électrogène) sont des dépenses identifiées et planifiées sur le projet Nosy Komba
- 1500 à 2000€ avaient été prévus pour l'organisation d'un SugarCamp cette année
- 1500€ sont nécessaires pour l'acquisition d'un groupe électrogène de remplacement au vu des problèmes d'énergie identifiés sur place - un généreux donateur de l'association a proposé de prendre en charge une partie de ce coût
Décision est prise:
- De décaler le SugarCamp au T1 2014, la période de fin d'année n'étant de toute manière pas favorable à cause du OLPC SF Summit en Octobre
- De lancer l'acquisition du groupe électrogène - (Note du rédacteur: la commande a été lancée, livraison prévue le 17/06)
- D'étudier la possibilité pour le SugarCamp ou pour les besoins récurrents de s'appuyer sur une plate-forme de Crowdfunding
- D'envisager un appel à donation

Après 1 an et demi de travail de l'équipe la traduction est achevée
Une première phase de relecture a donné lieu à des adaptations
Une relecture global va être réalisée par Kevin
Une phase de mise en forme (notamment intégration des photos) devra ensuite être réalisée, l'ouvrage original [1] étant très graphique
- Les volontaires sont le bienvenue sur cette phase

Le projet proposé par Lionel pour le GSoC [2] a fait partie des 8 projets retenus pour le GSoC 2013
Suraj, un étudiant Indien a été retenu pour le projet [3], Lionel est son Mentor sur le projet

Pas mal d'utilisation actuellement dans différentes matières par les 6 enseignants
Un article de blog devrait être mis en ligne prochainement (action Sandra)
Une réunion finale avec les enseignants est prévue fin juin
Un problème de chargement de batterie pour une dizaine de XO a été constaté (ils se déchargent tout seul entre 2 séances)
- Une expertise technique devra être réalisée
- Ce problème aurait déjà été constaté sur d'autres déploiements
Les machines devront être réintégrés dans les stocks OLPC France pour l'été (action Sandra/Lionel)
Pour résoudre le problème des backups, une opportunité d'intégrer le programme de développement du XS Community Edition a été proposée par David Farming, le sujet est à l'étude
Un bilan de l'année sera présenté à la réunion de l'assocation de septembre
L'éventualité que l'école participe à l'événement Villes en bien commun du 6 au 20 octobre est évoquée

Une tentative de contact de l'équipe G du coeur par Skype échoue :-(
La possibilité que les élèves puissent se rendre à Nosy Komba est étudiée:
- L'objectif est une intervention de 6 semaines entre début juillet et septembre
- Idées de tâches à réaliser:
  - Expertise infrastructure et apprentissage d'Internet aux enfants et aux enseignants
  - Actions sur le School Server: backup, enregistrement des XO
  - Classes ouvertes avec les enfants
  - Création d'un établi de réparation
Un accord de principe est donné sur l'intervention sous réserve de régler les aspects logistiques et administratifs
Un workshop de formation est prévu à l'ENST le 24/06 ou le 25/06