Minutes réunion 12 juin 2008 : Différence entre versions

Version actuelle en date du 4 juillet 2013 à 11:59

Présents

• Xavier CARCELLE
• Laurent DEHOEY
• Philippe LANGLOIS
• Lionel LASKÉ
• Nicolas RAMEAU
• Nicolas THILL
• Kirsi TRAORE

Statuts

Il est convenu de procéder à une nouvelle mise à jour des Statuts de l'association pour ajouter aux actions l'action "Fournir tout services et produits afférants à l'objet de l'association pour supporter l'actions des personnes physiques ou morales de celles-ci".

Il est convenu également de relire les statuts OLPC France à la lumières des statuts /tmp/lab.

Actions:

• Mise à jour des statuts (Lionel)
• Validation des statuts par des avocats :
  • Philippe (auprès de sa soeur),
  • Nicolas R. (auprès d'une copine // Status = en cours (17/06/08)),
  • Nicolas T. (auprès d'une copine)
• Publication des statuts /tmp/lab (Xavier),
• Relecture des statuts OLPC France et comparaison avec ceux du /tmp/lab (Lionel),

Proposition de bureau

• Lionel est proposé au poste de Président,
• Philippe est proposé au poste de Vice Président,
• Nicolas RAMEAU est proposé au poste de Trésorier,
• Xavier est proposé au poste de Secrétaire Adjoint,
• Le poste de Secrétaire est vacant.

Actions:

• La proposition de bureau sera communiquée sur la liste de diffusion (Lionel),
• Sauf commentaires, il sera considéré comme validé le 17/06 au soir (Note: Une mise à jour de la composition est disponible sur Bureau de l'association).

Logo de l'association

right

Le logo représentant 3 XOs bleu, blanc et rouge est retenu comme logo de l'association.

La réflexion continue néanmoins sur deux axes:

• Reprise de l'idée d'un ensemble de XO autour du texte OLPC France (action Lionel),
• Reprise du logo Sugar en déclinaison bleu et rouge ou d'utilisation sous forme de cibles (action Nicolas THILL).

Il est important de valider également que le logo supporte le passage en Noir et Blanc et le tramage.

Discussion sur les risques et responsabilités

• Q: Quel risque notamment financier pour l'association en cas de malhonnéteté d'un de ses membres ?
  • R: L'assocation ne porte la responsabilité que si le président a mandaté explicitement le membre pour cette action.
  • R : Nécessité d'envisager des MANDATS d'association FORMELS, qui sont des "actes sous-seing privés" émis par le Président qui peut déléguer un certain nombre de pouvoirs et prérogatives à d'autres membres de l'association.

• Il est envisageable de créer des associations "spin-off" de OLPC France pour des projets particuliers pour déléguer les responsabilités et la gestion de la trésorerie. OLPC France pourrait proposer un modèle type de statut (sorte de "Boite à outils pour créer une association").

Trésorerie

• Il est envisagé l'ouverture d'un compte auprès d'un organisme spécialisé (NEF, Crédit Coopératif... > des banques qui gèrent les placements avec intérêts dont on peut faire bénéficier d'autres associations de son choix).

• FINANCEMENT
  • Q : Discussion sur le fait de solliciter (ou non) des fonds publics, des subventions de la part de Mairie(s)...
    • R : Cela implique un droit de regard et de contôle des donateurs + le besoin d'une comptabilité certifiée (couteuse !) par un expert comptable (cf. prévoir 3K€/an !)
  • Une cotisation de l'ordre de 20€/an est suggéré pour l'adhésion à l'association.
  • OLPC France sollicitera des entreprises pour participer à son financement : dans un premier temps auprès des entreprises du réseau des membres, puis via des actions spécifiques. Les entreprises sponsors pourront avoir leur nom sur la page d'accueil du site OLPC France et communiquer sur ce soutien.

Infrastructure web

• Etude de la proposition de Bastien d'hébergement du site web et du blog.
  • La qualité de service et de disponibilité d'un vrai hébergeur serait préférable à l'hébergement actuel (site perso Free).
  • Nicolas THILL dispose également d'un hébergement ILIAD qui pourrait être utilisé.
  • Il est convenu que l'hébergement actuel sera modifié. Action: Nicolas THILL et Bastien échangent pour valider le meilleur des deux hébergements.
  • Deux noms de domaines sont désormais disponibles olpcfrance.org et olpc-france.org: attention, s'ils pointent exactement sur les mêmes pages, le Ranking Google est divisé par deux. Prévoir plutôt une redirection ?

Infrastructure matérielle

• Lionel dispose de 2 XOs à titre perso
• 1 XO a été donné par OLPC Austria,
• 3 XOs ont été gagnés au Concours OLPC Deutschland au LinuxTag 2008 (non encore reçus)
• 2 XOs ont été récupérés via soumission d'un projet sur la base projectDB
• Il est convenu:
  • Que pour éviter les machines "dormantes" le trésorier de l'association devra gérer le planning et l'affectation des différents XO
  • Que les XOs pourront être prêtés aux adhérents sur demande pour réaliser leurs projets
  • L'approvisionnement en nouveaux XO se fera en fonction des projets (plusieurs démarches sont en cours)

Prochaines réunions

• Il est convenu d'une réunion mensuelle. La prochaine réunion le 10 juillet au /tmp/lab. Rendez-vous à partir de 20H pour un démarrage à 21H
• Un canal IRC sera mis en place (IRC #olpcfrance) pour une réunion électronique tous les mardis soirs en particulier pour évoquer l'avancement des dufférents projets (point qui n'a pu être traité faute de temps)

Discussion/Commentaires

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