Mise en oeuvre du projet
Un projet OLPC a un impact évident sur les enfants et leur éducation mais également sur le système scolaire (en particulier les enseignants), les familles des enfants ainsi que sur la communauté dans son ensemble : il est donc important d'en tenir compte lors de la définition des objectifs et stratégies à mettre en oeuvre. Pour que le projet soit viable, ces stratégies doivent inclure différents volets ; ceux-ci, ainsi que leur structuration, sont indiqués dans la pyramide ci-dessous.
L'infrastructure est la base de la pyramide : c'est elle qui fournit l'accès aux XO, au réseau électrique (ou à une source d'énergie alternative), à Internet et aux serveurs d'école ; sans elle, remonter la pyramide est particulièrement ardu et amène peu de résultats positifs. Le tiers supérieur de la pyramide propose pour sa part deux types d'évaluations :
Le premier type permet de mesurer l'impact du projet, sur l'apprentissage des élèves par exemple, ses effets au niveau social et au niveau des avancées éducatives. Le second type identifie les secteurs qui sont à même d'améliorer sa mise en oeuvre. Tous ces éléments se situent dans un cycle permanent où la partie supérieure de la pyramide donne sans cesse un retour sur les autres parties.
L'équipe principale
Pour une mise en oeuvre réussie, nous recommandons vivement de mettre en place une équipe locale qui aura des compétences en gestion, logistique, technique et éducation ; cette équipe se nommera « équipe principale » et sera l'interface entre le projet et OLPC.
Il est important d'engager un responsable d'équipe possédant de l'expérience en planification de projet et de budget, en relations externes et en communication ; il doit être à même de planifier et de coordonner toutes les opérations ainsi que de superviser les différents secteurs impliqués ; il doit également posséder une formation dans le domaine technique ou éducatif. Ce sera à lui de sélectionner les membres de son équipe selon l'organigramme suivante :
Pour de grands déploiements (>50.000 unités), la totalité de l'organigramme est indispensable ; le chef de projet devra engager des responsables éducatif et technique afin de coordonner les actions liées à leur domaine d'expertise ainsi qu'un responsable logistique qui sera en charge du stockage des XO, de leur inventaire et de la gestion des pièces de rechange.
Pour de plus petits déploiements (<2.500 unités), le chef de projet ou le directeur technique pourra se charger lui-même de la logistique.
Ce tableau donne des informations complémentaires sur les responsabilités et compétences des membres de l'équipe principale :
| Equipe | Domaines de compétences | Responsabilités |
|---|---|---|
| Direction du projet | Planification de projet | Etablissement des règles du projet |
| Budget | Création, supervision et support des équipes techniques et éducatives locales | |
| Relations externes | Informations à la communauté et relations publiques | |
| Communication | Distribution des XO | |
| Vérification de l’avancement du projet | ||
| Rapports d’évaluation | ||
| Construction des relations et accords avec les chefs de la/des communauté/s et/ou les institutions gouvernementales | ||
| Logistique | Douanes | Stockage des XO et gestion de l’inventaire |
| Gestion de l’inventaire | Gestion des pièces de rechange | |
| Technique | Linux, logiciels libres | Logiciels |
| Maintenance et réparation des XO | Matériel | |
| Maintenance du LAN | Connectivité | |
| Ingénieurs Telco pour les serveurs d’école et les systèmes d’inventaires | Collaboration avec les prestataires de services locaux pour obtenir l’énergie appropriée ou l'infrastructure réseau sur place | |
| Administrateurs de systèmes | Maintenance et réparation des XO et serveurs d'école | |
| Localisation des logiciels | Gestion du système de sécurité | |
| Construction de capacités techniques adaptées à l’environnement scolaire | ||
| Education/apprentissage | Enseignement | Formation et suivi des enseignants |
| Planning de cours et de développement | Développement du contenu éducatif | |
| Capacité à collaborer avec les enseignants et les étudiants | Développement du matériel pédagogique pour les enseignants et les écoles | |
| Aptitude à diriger | Développement des programmes éducatifs en cours |